情報漏洩？超便利なはずのオンラインストレージに潜む危険

Dropboxをはじめとする「オンラインストレージ」は無料でもかなりの容量データ保存をできるので、多くの人が使っています。しかし、メリットばかりではなく、オンラインストレージによるトラブルがあります。

今回は、オンラインストレージのトラブルを未然に防ぐためのポイントをいくつか紹介します。

オンラインストレージとは？

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オンラインストレージの言葉は知っているけれども、実際使ったことはないし、どんなものなのかイマイチわからないという人も多いでしょう。オンラインストレージとは、簡単にいうとインターネット上に写真や動画などのデータを保存するサービスのことをいいます。従来なら、ハードディスクにバックアップなどを取るのが主流でしたが、現在では無料でもオンラインストレージサービスが使えるので重宝します。

高いハードディスクを購入する必要がなく、またオンライン上で全て行うので重たいハードディスクのような物が不要です。基本的にハードディスクト同じように、ファイルのコピーや消去などができます。

またオンラインストレージを愛用する人の特徴として、自宅と会社にパソコンがあり、両方で同じファイルを使いたい場合にこのオンラインストレージがとても便利です。わざわざパソコンを移動させることなく、オンライン上で使いたいデータを移動させるだけで、別の場所にいても、別のパソコンを利用していても、利用できます。また、友人や会社の同僚と写真やファイルのデータを共有することも可能です。

オンラインストレージの特徴として、無料のものと有料のものがあるということです。基本的に、何GBまでなら無料で利用可能というサービスが多いので、少量のデータ管理やバックアップならほとんどが無料の範囲内で行えるでしょう。有料プランでも、高価なハードディスクを購入して、毎回ハードディスクを持ち歩くことも考慮すれば、かなり価値があります。

手持ちがなくなり、有料でもお得にデータのバックアップや保存ができるオンラインストレージは一見便利なサービスそのもののように見えますが、残念ながら使う際に気をつけておきたいポイントがあります。

１：情報漏れ

オンラインストレージは、インターネット上にデータを保管します。そのため、身内や会社の人だけでなく、全く知らない人にもデータを公開してしまう可能性があるということです。当然、共有する相手を選べたり、プライバシー設定はできますが、あまり知識がなくただ単に便利で簡単にファイルをオンライン上に保管できるので、誤って誰でも閲覧できるような「公開」に設定してしまうことがあります。

そうなれば、インターネット上で誰でも閲覧することができるので、会社や個人の大切な情報が全く知らない人にも公開されてしまうことがあります。オンラインストレージを使う際は、公開設定などをしっかりと確認して使用用途に合った使い方をしましょう。

２：無料サービスの保存可能期間

オンラインストレージによっては、無料で利用できるものがあります。ただ、しばらくの間ログインしなかったり、アクセスがない場合、データやアカウントが自動で削除される場合があります。無料プランを利用する際には、定期的にログインしたりと知らないうちにデータが消えないように気を使える必要があります。

このルールは、どのオンラインストレージを使うかによって詳細は変わってくるので、しっかり無料プランを選択した場合は、規約を読むようにしましょう。削除されてしまっては、もうどうすることもできないので事前の確認が大切です。

３：利用可能な容量

最後に紹介するのは、利用できる容量について。オンラインストレージによって、保存可能な最大容量が設定されているケースがあります。これも事前に調べておかないと、無制限に保存できると思い込んで保存しているとあっという間に容量が足りなくなってしまいます。

特に無料プランでは使えるオンラインストレージ容量に限りがあるので、全てのファイルなどデータを一つのオンラインストレージに保存することは理想的ではありません。そんな時、対策方法としてはいくつかありますが、筆者がオススメしているのは無料プランのオンラインストレージをいくつか持っておくということです。複数管理は面倒になるかもしれませんが、わかりやすく「写真はここ」で「ファイルはここ」などできるだけシンプルに、2つくらい使うと混乱しないで済むでしょう。

オンラインストレージが必要ないSIMフリースマホ

オンラインストレージサービスは便利だけど、トラブルなどを考えたらちょっと使うのが怖いという人には初めから大容量メモリを内蔵した格安SIMフリースマホがオススメです。

ASUSから発売されている「ZenFone 2」が約23,000円~でメモリ2GBにストレージ64GBが使えるのでオススメです。OSはAndroidで操作性も抜群でサクサク感がすごいと評判です。

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今回は、オンラインストレージサービスの危険性について紹介しました。ぜひ、この記事を参考にしてください。